Politica de confidențialitate

01 Cine suntem (operatorul de date)

Operatorul datelor cu caracter personal prelucrate în contextul Crosului ReBORN Timișoara și al site-ului rebornrun.com este:

Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor dumneavoastră ne puteți scrie la contact@rebornrun.com.

02 Ce date colectăm

În funcție de interacțiunea dumneavoastră cu noi, putem prelucra următoarele categorii de date:

2.1 Date de identificare și contact

• Nume și prenume;
• Adresă de e-mail și/sau număr de telefon;
• Numele echipei și datele persoanei responsabile de echipă.

2.2 Date legate de participare

• Cursa la care vă înscrieți, numărul de concurs și timpii de cronometrare;
• Declarația pe propria răspundere privind starea de sănătate și aptitudinea de a participa;
• În cazul minorilor, acordul părintelui sau al reprezentantului legal.

2.3 Date privind plata (donația)

• Dovada transferului bancar și informațiile aferente (numele plătitorului, numele echipei menționat în detaliile transferului).

2.4 Imagine

• Fotografii și înregistrări video realizate în cadrul evenimentului, în care puteți apărea.

2.5 Date tehnice (site)

• Adresă IP, tip de dispozitiv și browser, date de navigare colectate prin cookie-uri și tehnologii similare.

2.6 Cum colectăm datele

Datele de înscriere sunt colectate prin formularul disponibil pe site și sunt stocate în baza de date a website-ului rebornrun.com. Le prelucrăm exclusiv în scopul înscrierii și al organizării evenimentului.

03 Scopurile prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră în următoarele scopuri:

• Înregistrarea și gestionarea înscrierii la competiție;
• Confirmarea și validarea plății (donației) de participare;
• Organizarea și buna desfășurare a curselor, inclusiv cronometrarea și întocmirea clasamentelor;
• Asigurarea siguranței participanților și acordarea primului ajutor, dacă este cazul;
• Comunicarea cu dumneavoastră privind evenimentul (confirmări, informări, modificări);
• Promovarea evenimentului și a edițiilor viitoare prin materiale foto/video;
• Îndeplinirea obligațiilor legale (de exemplu, financiar-contabile) și apărarea drepturilor noastre;
• Îmbunătățirea și funcționarea site-ului rebornrun.com.

04 Temeiul legal

Prelucrarea se întemeiază, după caz, pe unul dintre următoarele temeiuri prevăzute de art. 6 din GDPR:

• Executarea unui contract sau a demersurilor precontractuale (înscrierea și participarea la cursă);
• Consimțământul dumneavoastră (de exemplu, pentru cookie-uri neesențiale), pe care îl puteți retrage oricând;
• Obligația legală a operatorului (de exemplu, păstrarea documentelor financiar-contabile);
• Interesul legitim al operatorului (de exemplu, asigurarea siguranței la eveniment, promovarea acestuia, prevenirea fraudelor).

În cazul datelor privind starea de sănătate, prelucrarea se face în temeiul consimțământului explicit și al interesului vital al participantului, strict pentru asigurarea siguranței în timpul cursei.

05 Cui dezvăluim datele

Putem dezvălui date, doar în măsura necesară scopurilor de mai sus, către:

• Furnizori de servicii care ne sprijină în organizare (cronometrare, IT, găzduire site, comunicare prin e-mail);
• Parteneri și sponsori ai evenimentului, în condițiile și limitele acordate de dumneavoastră;
• Instituția bancară prin care se procesează donația (BCR);
• Autorități publice (Poliție, Jandarmerie, servicii medicale de urgență), atunci când este necesar pentru siguranță sau impus de lege;
• Platformele de socializare pe care publicăm materiale despre eveniment (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok).

Nu vindem datele dumneavoastră personale către terți.

06 Transferuri în afara UE/SEE

Anumiți furnizori (de exemplu platformele de socializare sau servicii de tip cloud) pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. În astfel de cazuri, transferul se realizează cu garanții adecvate, precum clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau o decizie de adecvare.

07 Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate:

• Datele de înscriere și participare – pe durata organizării ediției și ulterior, conform termenelor legale de arhivare aplicabile;
• Documentele privind plata – pe durata impusă de legislația financiar-contabilă și fiscală;
• Materialele foto/video (imaginea) – pe o durată care nu depășește 20 de ani de la data evenimentului, conform acordului exprimat la înscriere;
• Datele tehnice/cookie-uri – conform duratelor specificate în politica de cookie-uri.

După expirarea acestor termene, datele sunt șterse sau anonimizate.

08 Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi:

• Dreptul de acces la datele prelucrate;
• Dreptul la rectificare a datelor inexacte sau incomplete;
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”), în condițiile legii;
• Dreptul la restricționarea prelucrării;
• Dreptul la portabilitatea datelor;
• Dreptul de opoziție la prelucrarea întemeiată pe interes legitim;
• Dreptul de a vă retrage consimțământul oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare;
• Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți scrie la contact@rebornrun.com. Vom răspunde în termenele prevăzute de GDPR (de regulă, în cel mult o lună).

09 Cookie-uri

Site-ul rebornrun.com poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționarea de bază, pentru analiză și pentru îmbunătățirea experienței de navigare.

• Cookie-uri esențiale – necesare funcționării site-ului;
• Cookie-uri de analiză – pentru a înțelege cum este utilizat site-ul;
• Cookie-uri de marketing – folosite, dacă este cazul, doar cu acordul dumneavoastră.

Vă puteți gestiona preferințele din setările browserului sau din bannerul de cookie-uri afișat la prima vizită.

10 Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau dezvăluirii. Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.

11 Datele minorilor

Înscrierea minorilor se face de către părinte sau reprezentantul legal, care furnizează datele și își exprimă acordul în numele acestora. Prelucrăm datele minorilor doar în scopul participării la cursă și al asigurării siguranței lor, cu respectarea drepturilor și intereselor acestora.

12 Modificări ale politicii

Putem actualiza periodic această politică pentru a reflecta modificări legislative sau ale modului în care prelucrăm datele. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, cu menționarea datei ultimei actualizări.

13 Contact și reclamații

Pentru orice solicitare privind datele personale, ne puteți contacta la: